将五联根《现场到货验收单、入库单、领料单》改为单联A4纸打印

时间:2017-12-5 16:09:55 阅读  518  次

  人民网贵港9月30日电 “非常感谢你们的及时付款,大大缓解了我们资金周转之愁。”某供应商在收到货款后对广西贵港供电局及时支付到货款表示称赞。

  贵港供电局物流人员严格履行合同,与供货商将心比心,通过优化流程缩短物资货款支付申请时间,及时支付物资货款,解供应商所急,从而促进供应商加快供货速度。这是该局开展精益管理提高物资履约成效的体现。

  物资到货进度管控方面,贵港供电局开发了物资合同履约到货进度和开具情况小程序。通过程序,物资到货进度、是否开具一目了然,实现物资到货方式由“放养式”向用数据说话的“量化式”转变。同时,将合同履约工作具体分工到人,各司其职,使合同执行人员和管理人员对物资合同进度情况了然于胸。

  以往,物资货款支付所需的纸质材料中,现场到货验收单、入库单、领料单一直使用五联根打印,打印后还要进行人工分拆各联,极费人力。贵港供电局物流人员通过查阅作业指导书,结合先进单位的经验,大胆创新,将五联根《现场到货验收单、入库单、领料单》改为单联A4纸打印,减少了2/3的单据制作时间且节约了大量纸张。一大群人围着多台打印机不停打印单据、加班加点拆分单据的现象从此消失,腾出了大量宝贵的时间,用于更显价值的催货、验收、出入库等核心任务上。

  针对网区的验收、入库和领料单等单据不统一导致单据匹配耗时的问题,贵港供电局专门出台了《物资单据报送规范》,对验收、出入库的材料完整性、规范性等进行全网统一,使货款支付所需纸质材料的初始完整性大大提升,减轻对纸质单据查缺补漏等核对工作量,为后续进行资金支付申请流程节省宝贵时间。

  在货款支付模式下,需要进行物资合同在财务系统的资金分解后,才能走付款申请流程。手工制作资金分解条太耗时且易出错,针对此问题,贵港供电局物流服务中心开发和应用物资合同资金分解小工具。使用小工具,只要输入物资合同编号,即可生成对应的资金分解表,告别了以往效率低下且容易出错的“物资系统导出合同物资明细—去重复项目整合—填入表格模板”的资金分解手工制作方式。物资合同资金分解表的制作用时平均减少了80%以上,从而缩短了物资货款支付申请流程的时间。

  供应商在供货验收通过和开具后,最关心的事情莫过于什么时候能回款。为此,贵港供电局物资服务中心在专责室内墙制作了物流服务中心信息公开栏,将履约、付款等供应商关心的流程、材料模板、相关要求等有关信息进行一次性告之,供应商手机一拍,即可知晓有关事项,提高供应商与该局履约人员的信息沟通效率。同时,该局物流服务中心制作和应用物资货款付款计划管控表,可将具备付款条件的合同进行按项目类型、按月份、按开具时间、按合同金额、按实际申请付款金额等度进行统计,形成精确的月度付款计划台账,供应商一个电话,即可了解物资合同货款支付情况。

  贵港供电局通过采用物资合同明确分工到人、优化规范纸质单据、开发物资到货和开具进度小程序、使用资金分解辅助小程序、实施物资付款计划管控表等微小精益改善活动,基本实现物资的及时供应,得到项目部门的认可。

  今年1月至8月,贵港供电局物资合同资金计划准确率和完成率达98%以上,有力支持了贵港供电局资金计划准确率的完成,实现了物资货款60天内快速支付,得到供应商的普遍认可,以实际行动合同双方的权益,树立了电网企业的良好形象。(黄俊都、梁剑锋)


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